Das preisgekrönte Labormanagement

Tablet mit dem geöffneten Dashboard von SAMPLES, dem preisgekrönten LIMS, ELN und LES, das grafisch aufbereitet die wichtigsten Informationen zu Aufträgen und Proben zeigt.

Jedes Labor ist anders! Unser LIMS auch.

SAMPLES besticht durch top Flexibilität und Anpassbarkeit bei minimalem Implementierungsaufwand. Modernste Features und Schnittstellen unseres LIMS garantieren maximale Konnektivität und Performance im Labor.

  • Passgenau & adaptiv
  • Top Konnektivität
  • Workflows & Automation
  • Individuelle SOP
  • Schnell implementiert
  • Exzellente Performance

Vom Start-up-Labor über den Automatisierungs-Einsteiger bis zum Hochdurchsatz-Labor:

Die passgenaue Lösung für Ihren Bedarf

Zwei optimistisch schauende Labormitarbeiterinnen besprechen an einem Monitor an einem Laborarbeitsplatz mit einem modernen Mikroskop im Hintergrund die ausgegebenen Untersuchungsergebnisse und haben parallel unterstützend ein Tablet in der Hand

1/3

Mit SAMPLES einsteigen

Bei unserem preisgekrönten LIMS stehen Sie als Nutzer im Fokus: SAMPLES besticht durch moderne Optik mit intuitivem Handling, smarten Features und top Konnektivität. Es garantiert zukunftssicheres Wachstum und ist dabei immer nur so komplex wie nötig.

Ihre Vorteile

  • Schnell implementiert
  • Flexibel anpassbar
  • Modernste Technologien
  • Wächst nach Bedarf mit
  • Attraktive Konditionen
Labormitarbeitende steuert einen automatisierten Prozess an einem Großgerät einer modernen Laborstraße, währenddessen im Hintergrund ein weiterer Labormitarbeiter an einem digitalisierten Laborarbeitsplatz eine Eingabe vornimmt

2/3

Auf SAMPLES umsteigen

Sie möchten auf eine moderne und zukunftsweisende LIMS-Lösung umsteigen? Ein solcher Wechsel ist mit dem schnell implementierbaren SAMPLES weitaus weniger aufwändig, als Sie befürchten. Mit gemeinsamer Expertise heben wir Ihre Potenziale.

Ihre Vorteile

  • Modernste Technologien
  • Einfache Integration
  • Performante Schnittstellen
  • Smarte Workflows & Automation
  • Exzellente Performance
Innovatives Großlabor mit vier Labormitarbeitenden an unterschiedlichen, modernen Laborarbeitsplätzen, die verschiedenartige Analysen durchführen

3/3

Mit SAMPLES wachsen

Nichts ist so beständig wie der Wandel. Mit SAMPLES sind Sie zukunftssicher gewappnet: Modernste Technologien und ein adaptives Softwarekonzept garantieren Ihnen ein wandelbares, passgenaues LIMS für Ihre kommenden Herausforderungen.

Ihre Vorteile

  • Modernste Technologien
  • Passgenau & adaptiv
  • Exzellente Performance
  • Smarte Workflows & Automation
  • Einsatz von Lösungen mit KI

Passgenau & adaptiv

Anwendungsfelder & Branchenlösungen

SAMPLES verfügt über eine Vielzahl smarter Features und Funktionen und ist damit für den Einsatz in fast allen Branchen und für die meisten Anwendungsfelder ideal geeignet. Darüber hinaus sind spezielle Branchenlösungen, wie bspw. Outdoor-Funktionalitäten, Probennahme-App, HL7 FHIR oder eine Schnittstelle für den XWasser-Standard verfügbar.

Sprechen Sie uns gern an.

  • Trinkwasseranalytik
  • Start-Up Labore
  • Laborautomation
  • Biobanking
  • Umweltproben
  • Werkstoffprüfung
  • Künstliche Intelligenz
  • Bildung & Schulung
Screen von SAMPLES auf einem Monitor, der editierbare Schritt-für-Schritt-Anleitungen bzw. SOPs zeigt, die assistiert durchlaufen werden können

Schritt-für-Schritt Anleitung / SOP

Eine besondere Stärke von SAMPLES sind die einfach erstell- und editierbaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen bzw. SOPs. Mit diesen werden Ihre Labormitarbeitenden sicher und reproduzierbar durch die Laborprozesse assistiert. Dies reduziert die Fehlerquote und vor allem den Schulungs- und Betreuungsaufwand deutlich.

Neuigkeiten & Termine

Hier bleiben Sie auf dem Laufenden…

Zertifizierung & Datensicherheit

Normung und die Sicherheit Ihrer Daten sind Ihnen ein wichtiges Anliegen. Uns auch. Deshalb stehen Qualitätsmanagement, Zertifizierungen und Datensicherheit bei uns besonders im Fokus – ohne Kompromisse.

  • ISO 9001 zertifiziert
  • ISO 27001 zertifiziert
  • Daten auf Servern in Europa
  • Regelmäßige Updates
  • Audit Trail
  • Aktive Mitgliedschaft in der Allianz für Cybersicherheit
  • regelmäßige Mitarbeiter-Schulungen
  • Proaktive Tests möglicher Sicherheitslücken durch professionelle Hacker
Darstellung der Technologie der MicroBubbles GmbH als Referenz und Erfahrungsbericht mit SAMPLES

Kundenstimme: „Nach viel Abwägung und Vergleich ist die Entscheidung auf SAMPLES gefallen. Das haben wir nicht bereut. Besonders der Austausch mit dem Implementierungspartner LIMS at work als auch den Verantwortlichen von qualitype hat bei der Einführung des LIMS für uns den Unterschied gemacht. Klasse Betreuung und gutes Zuhören, wenn wir auch mal nicht wussten, wohin sich die Laborprozesse entwickeln. LIMS at work und qualitype haben sich stets in unsere Prozesse reingedacht und konstruktive LIMS-Lösungen angeboten.“

Dr. Marina Huber-Gedert, Teamleitung Analytik & Laborleitung

MicroBubbles GmbH

Ihr schneller Einstieg in SAMPLES

Im Rahmen der Veranstaltung digital lab day 2025 haben wir eine kompakte Live-Demo als schnellen Einblick in unser preisgekröntes Labormanagement SAMPLES erstellt. Wir laden Sie ein, sich dieses Produktvideo nachfolgend anzuschauen.

Da unser Entwicklerteam aber auch stetig mit Herzblut dabei ist, SAMPLES durch neue Features und Zusatzfunktionen noch besser zu machen, legen wir Ihnen darüber hinaus eine individuelle Live-Demo ans Herz. Diese können Sie über den Button „SAMPLES erleben & testen“ rechts oben anfordern.  

Screen von SAMPLES auf einem Tablet, das eine Videosequenz aus der Live-Demo mit einem Youtube-Play-Button im Vordergrund zeigt

Durch Anklicken öffnen Sie das Video der kompakten Live-Demo auf Youtube

Deshalb lohnt jetzt der Umstieg

01

Passgenaue Datenübernahme

SAMPLES unterstützt den Umstieg durch geeignete Schnittstellen und Tools zur strukturierten Datenaufbereitung. Benötigte Altdaten lassen sich so sicher, gezielt und nachvollziehbar in das neue System überführen. Dank vielseitiger Konfigurationsmöglichkeiten können die relevanten Datenstrukturen in SAMPLES passgenau abgebildet werden.

02

Schnelles Implementieren

SAMPLES ist außergewöhnlich flexibel und anpassungsfähig. Deshalb lässt es sich deutlich einfacher und vor allem schneller implementieren, als Sie befürchten. Zudem garantiert Ihnen ein zügig bereitgestelltes Testsystem stetige Transparenz und Kontrolle über den Entwicklungsprozess. Unser gemeinsames Ziel: Ihr neues LIMS schnellstmöglich im Laboralltag integrieren.

03

Effizienz auf allen Ebenen

Warum Ihre Laborprozesse mit SAMPLES effizienter sind? Weil das aus dem Alltag bekannte App-Feeling und die intuitive Bedienung die Mitarbeitermotivation im Labor spürbar erhöhen. Dazu tragen auch die moderne Optik und die smarten, zukunftsweisenden Funktionalitäten bei. Und bei all dem ist das System immer nur so komplex, wie wirklich notwendig.

Mitgliedschaften & Verbände

Logo der Mitgliedschaft bei SPECTARIS - Deutscher Industrieverband für Optik, Photonik, Analysen- und Medizintechnik e.V.
Logo Mitglied Allianz für Cyber-Sicherheit
Logo von biosaxony, dem sächsischen Dachverband und dem Innovationscluster für Biotechnologie, Medizintechnik und Gesundheitswirtschaft
Logo der Molecular Diagnostics Group (MDG), dem Kompetenznetzwerk der biotechnologisch und pharmazeutisch ausgerichteten Unternehmen BIOTYPE GmbH, ROTOP Pharmaka GmbH, qualitype GmbH und Epitype GmbH
Logo nukliD, dem Radiopharmacy Cluster Dresden
Logo Mitglied leap:up GmbH, dem sächsischen "Life Science Enabler"
Portraitfoto von Herrn Georg Strömer, dem Geschäftsführer der LIMS at work GmbH, als Referenz für SAMPLES

„Seit über 20 Jahren unterstützen wir bei LIMS at work Unternehmen in allen Fragen der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements im Laborumfeld. Wir kennen die Herausforderungen, Bedarfe und auch Sorgen. Deshalb sind wir sofort Fans des modernen und hochflexiblen Labormanagements SAMPLES geworden. Dieses LIMS, ELN und LES bringt alles mit, was ein zukunftssicheres Labor heute braucht.“

Dipl.-Ing. Georg Strömer

Geschäftsführer, LIMS at work GmbH

Tablet mit dem geöffneten Dashboard von SAMPLES, dem preisgekrönten LIMS, ELN und LES, das grafisch aufbereitet die wichtigsten Informationen zu Aufträgen und Proben zeigt.

Jetzt SAMPLES erleben & testen!

Wir laden Sie ein, das preisgekrönte SAMPLES in einer kompakten Live-Demo zu erleben. Anschließend haben Sie bei Interesse zudem die Möglichkeit, SAMPLES kostenfrei und unverbindlich ganz in Ruhe zu testen. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

Ausführliche Produktbeschreibung

SAMPLES – der preisgekrönte Teamplayer im Labor

SAMPLES ist ein preisgekröntes Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) mit integriertem Electronic Lab Notebook (ELN) und Lab Execution System (LES). SAMPLES ist vor allem für Anwender interessant, die ein modernes, adaptives und zukunftssicheres LIMS suchen, das in Punkto Nutzerfreundlichkeit neue Maßstäbe setzt. Durch die offene Softwarearchitektur mit GraphQL lässt sich SAMPLES optimal in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren, bietet ein umfassendes Automatisierungspotenzial und gewährleistet die Realisierung performanter Schnittstellen.

SAMPLES setzt neue Maßstäbe – schon beim Implementieren

Mit dem Fokus auf maximaler Performance und Konnektivität im Labor setzt SAMPLES neue Maßstäbe unter den Laborinformations- und Managementsystemen (LIMS). Akribisch arbeitet unser Team täglich daran, Ihnen mit SAMPLES das maximal bedarfsgerechte LIMS bereitzustellen, das sich einfach und schnell an Ihre individuellen Anforderungen anpassen lässt. Damit ist SAMPLES zugleich die Antwort auf die größte aktuelle Herausforderung der meisten Labore, innovativ und resilient in einem sich schnell verändernden Umfeld mit zunehmendem Preisdruck, zu agieren. Ausschlaggebend dafür ist die spezielle Softwarearchitektur von SAMPLES und der Einsatz modernster Technologien, die auch den Implementierungsaufwand deutlich reduzieren: SAMPLES lässt sich einfacher und vor allem deutlich schneller implementieren, als es normalerweise bei LIMS-Systemen üblich ist. Wir garantieren Ihnen, dass Sie schnellstmöglich von den Vorzügen von SAMPLES im Produktiveinsatz profitieren können.

Innovativ starten & zukunftssicher wachsen

Mit SAMPLES sind Sie von Beginn an zukunftssicher gewappnet: Innovative Technologien, modernste Schnittstellenstandards und ein adaptives Softwarekonzept garantieren ein passgenaues und zugleich wandelbares LIMS – auch für künftige Herausforderungen. Bedarfsgerechte und individuell anpassbare Nutzeroberflächen gehören dabei genauso zu SAMPLES, wie die komplette Verfügbarkeit der Web-Anwendung auf Desktop, Tablet und mobilen Endgeräten. Für Anwendungsfälle wie bspw. zur Erfassung von Umweltproben und Populationsmonitoring stehen im SAMPLES LIMS darüber hinaus spezielle Outdoor-optimierte Benutzeroberflächen und eine GPS-Daten-Erfassung für den Außeneinsatz zur Verfügung. Diese und viele weitere innovative Features von SAMPLES sorgen für eine tatsächliche Branchenoffenheit und Anpassbarkeit an nahezu jeden Anwendungsfall und Einsatzzweck. Der Clou dabei: SAMPLES ist für den Anwender immer nur so komplex, wie wirklich notwendig.

Editierbaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen machen den Unterschied

Eine besondere Stärke des SAMPLES LIMS sind die einfach erstell- und editierbaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen bzw. SOPs. Dabei können die Anleitungen im SAMPLES auch durch Bilder, Gebrauchsanleitungen und Videos ergänzt werden, die dem Labormitarbeitenden bei Bedarf wichtige Informationen für den Prozess bzw. das Laborgerät bieten. In der täglichen Laborpraxis sorgen die Schritt-für-Schritt-Anleitungen bzw. SOPs dafür, dass entsprechende Laborprozesse mit dem LIMS sicher assistiert und reproduzierbar durchführbar sind. Damit erhöht SAMPLES nicht nur die Qualität und reduziert die Fehlerquote, sondern erspart zugleich einen Großteil des persönlichen Schulungs- und Betreuungsaufwands.

SAMPLES 2.0 – für noch mehr Effizienz und Spaß im Labor

Seit Oktober 2026 ist die zweite Generation von SAMPLES verfügbar. Diese ist für nicht weniger angetreten, als mit neuen smarten Funktionen, weitergehenden Anpassungsmöglichkeiten sowie zusätzlichen Verbesserungen im Handling und im Design für noch mehr Effizienz und Spaß bei der Laborarbeit zu sorgen. Dafür werden vor allem Aspekte der Usability und der User Experience eines LIMS immer wichtiger, da sie nicht nur entscheidend für die Motivation der Mitarbeitenden sind, sondern zugleich einen starken Einfluss auf die Effizienz und damit die Wirtschaftlichkeit der Labore haben. SAMPLES setzt hier explizit auf neueste Standards und das dem User bekannte Look & Feel der täglich genutzten mobilen Anwendungen auf dem Smartphone.
So sorgt das neue Multi-Panel-Design von SAMPLES nun für noch mehr Übersicht im LIMS und bringt alles Wichtige direkt in den Blick des Anwenders. Dazu tragen auch die nochmals erweiterten Filtermöglichkeiten und die vielseitig individualisierbaren Ansichten im SAMPLES 2.0 bei. Zudem lassen sich im SAMPLES LIMS nun Untersuchungen direkt an der Probe oder auch aus dem Auftrag heraus erstellen. Und nicht nur das: Durch die neue Kompakteingabe von SAMPLES können Untersuchungen mehrerer Proben deutlich schneller gestartet werden. Auch das Gerätemanagement und die Regelkarten warten im SAMPLES 2.0 mit entscheidenden Neuerungen auf. Geblieben ist das typische „SAMPLES-Feeling“ der intuitiven und komfortablen Nutzerführung sowie die maximale Performance und Konnektivität.

Passgenau für nahezu jedes Anwendungsszenario

Durch die Möglichkeit, individuelle Workflows bis hin zu komplexen Automationsprozessen mit SAMPLES zu realisieren, ist der Einsatz des LIMS für nahezu jedes Labor attraktiv. Zudem sorgt die optionale, externe Workflow-Engine dafür, dass SAMPLES auch für Labore mit Hochdurchsatz bestens geeignet ist. Durch den speziellen Fokus auf maximale Performance und Konnektivität garantiert SAMPLES dem Anwender nachhaltig effizientere Prozesse, die sich letztlich in einer höheren Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit manifestieren.

Zertifizierte Sicherheit ohne Kompromisse

Auch in Bezug auf Qualität und Sicherheit gibt es bei SAMPLES keine Kompromisse: Als Softwarehersteller sind wir, die qualitype GmbH, nach ISO 9001:2015 sowie ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und erfüllen darüber hinaus die Anforderungen der NIS2-Richtlinie. Zudem engagieren wir uns aktiv in Verbänden und Netzwerken wie SPECTARIS, biosaxony und der Allianz für Cyber-Sicherheit.

Der Schutz Ihrer sensiblen Daten hat für uns höchste Priorität. Mit SAMPLES LIMS sind diese für Sie stets transparent, überprüfbar und unter Ihrer Kontrolle. Das gilt auch für das Hosting: SAMPLES kann entweder sicher in der Cloud auf europäischen Servern betrieben werden oder on premise auf Ihren eigenen Servern. Sie entscheiden selbst, welches Betriebsmodell des LIMS am besten zu Ihren Anforderungen und Rahmenbedingungen passt.

Portraitfoto Dr. Isabell Hilger, Product Owner SAMPLES

Persönlich ist besser…

Sie haben Fragen oder sind sich unsicher, inwieweit SAMPLES Ihre Bedarfe abdecken kann?
Lassen Sie uns gern ins Gespräch kommen. Ich freue mich auf den Austausch.

Häufig gestellte Fragen

Vereinbaren Sie einen Termin für ein erstes Gespräch. Wir gehen auf Ihre Anliegen ein und klären alle wichtigen Punkte. Dabei nehmen wir uns die Zeit, um auf Ihre individuellen Fragen einzugehen.

Was ist SAMPLES und wie kann es meinem Labor helfen?

SAMPLES ein Laborinformationsmanagementsystem (LIMS), aber auch ein Lab Execution System (LES).

Je nachdem, wie Sie es einsetzen, können Sie mit SAMPLES alle Informationen zu Ihrer Laborausstattung (Geräte, Verbrauchsmittel, Methoden, etc.), und zur Laborroutine, also den Proben und Details zu deren Untersuchung verwalten. Über die Anbindung von Geräten und anderen Softwaresystemen können Sie Ihre Prozesse sogar automatisieren.

Welche Art von Proben und Daten kann ich mit SAMPLES verwalten?

Von Abwasser bis Zugprobe findet alles seinen Platz. SAMPLES ist das Chamäleon unter den LIMS-Systemen. Grundlegend können alle Fachbereiche mit den spezifischen Geräten, Methoden und Probenarten eingerichtet werden. Haben Sie spezielle Parameter? Kein Problem, Sie können sogar Messgrößen und Einheiten selbst konfigurieren und jederzeit ergänzen!

Ist das LIMS kompatibel mit anderen im Labor verwendeten Systemen?

Natürlich. SAMPLES ist ein absoluter Teamplayer! Je nachdem, welche Schnittstelle das andere System bietet, können wir die Anbindung an alle möglichen Systeme (ERP, CRM, Auftragsportale, etc.) realisieren. Auch die Anbindung an Geräte- und Messysteme für die Automatisierung Ihrer Laborprozesse ist möglich.

Wie starte ich mit der Einrichtung von SAMPLES?

In der Regel ist es am sinnvollsten, zunächst einen Laborprozess inkl. aller Stammdaten etc. in SAMPLES anzulegen und über einen Testzeitraum auszufeilen. Mit den gesammelten Erkenntnissen ist es einfach, nach und nach weitere Prozesse zu überführen.

Das System macht Ihnen die Einrichtung zwar einfach, aber Zeit brauchen Sie trotzdem für die Einrichtung. Kein Problem! Wir bieten die Einrichtung Ihrer Systeme auch als Serviceleistung an. Den Umfang bestimmen Sie, von Starthilfe bis Kompletteinrichtung ist alles möglich.

Kann ich bestehende Daten in das LIMS importieren und wie funktioniert es?

Ja, prinzipiell können Sie vorhandene Daten an unterschiedlichen Stellen importieren. Dafür ist entscheidend, in welcher Form die benötigten Daten vorliegen. Im Rahmen des System-Setups können wir Sie dabei gern unterstützen.

Wie kann ich Berichte generieren und anpassen?

Nach der Freigabe der Messergebnisse können Sie für jeden Auftrag einen Bericht erstellen. Dafür brauchen Sie genau einen Klick, mit dem Sie automatisiert aus dem hinterlegten Template einen PDF-Report erzeugen und anhängen. Welche Daten im Report erscheinen, können Sie übrigens sogar während der Versuchsdurchführung anpassen.

Welche Betriebsmodelle gibt es?

SAMPLES wird in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet. Es kann aber, wenn erforderlich, auch on premise auf Ihren Servern ausgerollt werden.

Wie sichert das LIMS meine Daten und gewährleistet Datenschutz?

Im Rahmen unseres Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagements legen wir höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten.

Die Systeme werden in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet und profitieren von Microsofts hohen Sicherheitsstandards. Sie können aber, wenn erforderlich, auch on premise auf Ihren Servern ausgerollt werden.

Im Cloudbetrieb können die Daten entweder in West-Europa (Standard-Hosting) oder auf Servern in Deutschland (Premium-Hosting) gespeichert werden.

Was passiert, wenn ich keine Verbindung zum Internet habe?

SAMPLES ist eine Web-Anwendung. In SAMPLES angelegte Daten werden online bzw. in Ihrem internen Netzwerk gespeichert, falls Sie sich für die on premise Variante entscheiden.

Bei Cloudbetrieb ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Für die Probennahme bieten wir optional ein offline-fähige App an.

Wie werden Updates und Upgrades für SAMPLES gehandhabt?

SAMPLES lebt und wächst. Unser Entwicklungsteam arbeitet täglich daran, Features zu ergänzen und zu verbessern. Technische Updates werden regelmäßig zur Verfügung gestellt, erweiterten Funktionsumfang bieten wir Ihnen als optionales Upgrade an.

Welche Schulungmöglichkeiten gibt es?

Klar! Wir bieten neben einem Handbuch in der App und den Videotutorials in unserer Mediathek auch Schulungen und Trainings mit unseren Servicepartnern an. Ob bei Ihnen vor Ort, an einem der Standorte oder Remote – wir finden eine passende Lösung!

Welche Art von technischem Support gibt es?

Neben Unterstützung durch unser Support-Team bieten wir auch Hilfe zur Selbsthilfe: für viele Arbeitsschritte finden Sie Video-Tutorials in unserer Mediathek.