Das LIMS für Trinkwasseranalytik
SAMPLES, unser preisgekrönten LIMS, ist fit für SHAPTH. SAMPLES garantiert bereits die reibungslose Übermittlung der Daten per XWasser-Standard. Zugleich bringt es smarte Funktionalitäten und Add-ons wie eine Probennahme-App mit, die für noch mehr Spaß bei der Arbeit im Labor sorgen.
SHAPTH und der XWasser-Standard
Die Ausgangssituation: fehleranfällige Uneinheitlichkeit
Die Rahmenbedingungen in der Trinkwasseranalytik haben sich grundlegend verändert. Auslöser dafür war die bisdato vorherrschende Uneinheitlichkeit: In den 16 Bundesländern erfolgte die Datenübertragung der verpflichtenden regelmäßigen Prüfungen der Trinkwasserqualität mithilfe je unterschiedlicher Schnittstellen und Datenstandards. Das bedeutete hohe Nachbearbeitungsaufwände, potenzielle Datenverluste durch manuelle Übertragungswege, sich unterscheidende Qualitäten der Datenübermittlung sowie fehleranfällige Schnittstellen, die bei jeder Änderung der EU-Berichtspflichten anzupassen waren.
Die Lösung: das SHAPTH-Projekt
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wurde das bundesweite Projekt SHAPTH initiiert. Ziel war es, einheitliche Datenaustauschformate und eine gemeinsame Austauschplattform bereitzustellen, über die alle beteiligten Akteure ihre Daten effizient, sicher und standardisiert übermitteln können. Der im SHAPTH-Projekt entwickelte Standard wird als XWasser bezeichnet. Der Standard ermöglicht eine einheitliche Sprache und Struktur über alle Bundesländer hinweg.
Das Ergebnis: XWasser-Standard ab 2027
Als verbindlicher bundesweiter Einführungstermin ist der 01.01.2027 vorgesehen. Für die Labore bedeutet das konkret, dass die Daten zur Trinkwasseranalyse von da an im neuen XWasser-Format aufbereitet und übermittelt werden müssen. Dafür steht bei nur gelegentlicher Meldung eine manuelle Eingabemaske über die SHAPTH-Plattform zur Verfügung. Für den regelmäßigen Datenaustausch erfolgt die Meldung über die bereitgestellte Schnittstelle. Dazu muss das im Labor genutzte LIMS den XWasser-Standard unterstützen.
Mit SAMPLES sind Sie bestens vorbereitet
SAMPLES kann XWasser-Standard
Auf Basis der vom SHAPTH-Projektteam bereitgestellten Informationen haben wir für SAMPLES die Integration des XWasser-Standards frühzeitig umgesetzt. Unser LIMS, LES und ELN bietet Ihnen damit alle Funktionalitäten, um Ihre Trinkwasserdaten sicher und konform über die SHAPTH-Schnittstelle an die entsprechenden Stellen zu übermitteln.
Über die SHAPTH-Schnittstelle in unserem SAMPLES LIMS erfolgt die Übertragung von Trinkwasserdaten im XWasser-Standard schnell, komfortabel und sicher. Durch modernste Schnittstellen ist SAMPLES zudem für künftige Anpassungsbedarfe bestens gewappnet. Dabei ist die Implementierung von SAMPLES außergewöhnlich schnell möglich und das Produktivsystem binnen weniger Wochen einsatzbereit.
Unser Add-on für Probennahmen im Feld
Fpr Probennahmen im Feld bietet Ihnen SAMPLES ein ganz besonderes Add-on: die Probennahme-App. Die Erfassung und Analyse solcher Proben ist oft ein umständlicher, fehleranfälliger und zeitaufwendiger Prozess. Dies im Feld manuell auf Papier zu erledigen, gefolgt von einer mühsamen Übertragung in digitale Systeme, führt zu Medienbrüchen, erhöhter Fehleranfälligkeit und zeitlichen Verzögerungen, die sich mit SAMPLES problemlos vermeiden lassen.
Die Probennahme-App von SAMPLES ist mit wenigen Klicks intuitiv bedienbar und bietet so einen enormen Mehrwert für die Arbeit im Feld. Die erhobenen Daten sind zudem umgehend im Hauptsystem verfügbar.
- GPS-Daten
- Foto-Dokumentation
- Offline-Modus
- Eigene Parameter
- Outdoor App
Wichtige Features für die Trinkwasseranalytik
SAMPLES bietet eine ganze Reihe smarter Features und Funktionalitäten. Nachfolgend finden Sie ein kleine Auswahl dieser.
Barcodes
SAMPLES unterstützt selbstverständlich die Verwendung von Barcodes sowie die Einbindung von Barcodescannern und Barcodedruckern.
Jede Probe erhält ihren eigenen Barcode. Sie kann damit eindeutig zugeordnet und jederzeit identifiziert werden. Wie genau die dahinterliegenden Probennummern definiert und erstellt werden, konfigurieren Sie in SAMPLES ganz einfach selbst.
Automatische Lagervorschläge
Die verlässliche und transparente Lagerung Ihrer Proben ist essenziell. Mit SAMPLES können Sie Ihre Proben einfach in Lagerorte, Fächer und Boxen sortieren.
SAMPLES schlägt Ihnen dabei automatisch vor, wo der nächste freie Platz für Ihre Probe verfügbar ist. Dabei berücksichtigt die Anwendung die Spezifik Ihrer Probe und unterbreitet den Lagervorschlag basierend auf Probenart und Studie bzw. Projekt.
Aufträge, Prüfpläne und Schnittstellen
Mit SAMPLES können Sie für jede Ihrer Proben mit wenigen Klicks festlegen, welche Untersuchungen mit diesen durchgeführt werden sollen.
Stammen Ihre Proben aus externen Untersuchungsaufträgen, können diese einfach per Schnittstelle in SAMPLES übertragen werden. Über diesen sicheren Datenaustausch gelangen die Messergebnisse bei Bedarf schließlich auch wieder zurück zum Auftraggeber.
- Lagervorschläge
- Lagerlisten exportieren
- QR-Codes
- Teilproben & Aliquots
- Nummerserien
Individuelle Konfiguration
Jedes Labor ist anders. Deshalb können Sie sich SAMPLES umfassend problemlos nach Ihrem Bedarf selbst einrichten: Parameter, Methoden, Probenarten, Studien, Ansichten, usw.
SAMPLES bietet Ihnen dabei nicht nur volle Flexibilität bei Standardprozessen. Für individuelle Abläufe oder spontane Zusatzinformationen nutzen Sie einfach die frei konfigurierbaren Felder und Kataloge von SAMPLES.
Teilproben und Aliquots
Mit SAMPLES können Sie auch das Teilen Ihrer Proben abbilden und die Kindproben jederzeit verlässlich zurückverfolgen. Aliquots der selben Probe lagern Sie dafür bei Bedarf an unterschiedlichen Lagerorten ein.
Auch können Sie mit SAMPLES selbst entscheiden, ob eine Probe während der Untersuchung verbraucht wird oder ob sie vollständig bestehen bleibt.
Datenexport und Auswertung
SAMPLES bietet Ihnen alle Freiheiten für Ihre Daten. Bei Bedarf können Sie Probenlisten, Lagerplatzbelegungen und alle Ihre Messergebnisse jederzeit einfach in Excel exportieren, um sie weiter zu bearbeiten.
Nutzen Sie für Auswertungen bisher eine Software, die Sie gern weiter einsetzen möchten? Python-basierte Auswertungsscripts, wie sie bspw. in Jupyter Notebook geschrieben werden, können in SAMPLES eingebunden werden und ermöglichen so den direkten Austausch.
Jetzt SAMPLES erleben & testen!
Wir laden Sie ein, das preisgekrönte SAMPLES in einer kompakten Live-Demo zu erleben. Anschließend haben Sie bei Interesse zudem die Möglichkeit, SAMPLES kostenfrei und unverbindlich ganz in Ruhe zu testen. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.
Persönlich ist besser…
Sie haben Fragen oder sind sich unsicher, inwieweit SAMPLES Ihre Bedarfe abdecken kann? Lassen Sie uns gern ins Gespräch kommen. Ich freue mich auf den Austausch.
Häufig gestellte Fragen
Vereinbaren Sie einen Termin für ein erstes Gespräch. Wir gehen auf Ihre Anliegen ein und klären alle wichtigen Punkte. Dabei nehmen wir uns die Zeit, um auf Ihre individuellen Fragen einzugehen.
Was ist SAMPLES und wie kann es meinem Labor helfen?
SAMPLES ein Laborinformationsmanagementsystem (LIMS), aber auch ein Lab Execution System (LES).
Je nachdem, wie Sie es einsetzen, können Sie mit SAMPLES alle Informationen zu Ihrer Laborausstattung (Geräte, Verbrauchsmittel, Methoden, etc.), und zur Laborroutine, also den Proben und Details zu deren Untersuchung verwalten. Über die Anbindung von Geräten und anderen Softwaresystemen können Sie Ihre Prozesse sogar automatisieren.
Welche Art von Proben und Daten kann ich mit SAMPLES verwalten?
Von Abwasser bis Zugprobe findet alles seinen Platz. SAMPLES ist das Chamäleon unter den LIMS-Systemen. Grundlegend können alle Fachbereiche mit den spezifischen Geräten, Methoden und Probenarten eingerichtet werden. Haben Sie spezielle Parameter? Kein Problem, Sie können sogar Messgrößen und Einheiten selbst konfigurieren und jederzeit ergänzen!
Ist das LIMS kompatibel mit anderen im Labor verwendeten Systemen?
Natürlich. SAMPLES ist ein absoluter Teamplayer! Je nachdem, welche Schnittstelle das andere System bietet, können wir die Anbindung an alle möglichen Systeme (ERP, CRM, Auftragsportale, etc.) realisieren. Auch die Anbindung an Geräte- und Messysteme für die Automatisierung Ihrer Laborprozesse ist möglich.
Wie starte ich mit der Einrichtung von SAMPLES?
In der Regel ist es am sinnvollsten, zunächst einen Laborprozess inkl. aller Stammdaten etc. in SAMPLES anzulegen und über einen Testzeitraum auszufeilen. Mit den gesammelten Erkenntnissen ist es einfach, nach und nach weitere Prozesse zu überführen.
Das System macht Ihnen die Einrichtung zwar einfach, aber Zeit brauchen Sie trotzdem für die Einrichtung. Kein Problem! Wir bieten die Einrichtung Ihrer Systeme auch als Serviceleistung an. Den Umfang bestimmen Sie, von Starthilfe bis Kompletteinrichtung ist alles möglich.
Kann ich bestehende Daten in das LIMS importieren und wie funktioniert es?
Ja, prinzipiell können Sie vorhandene Daten an unterschiedlichen Stellen importieren. Dafür ist entscheidend, in welcher Form die benötigten Daten vorliegen. Im Rahmen des System-Setups können wir Sie dabei gern unterstützen.
Wie kann ich Berichte generieren und anpassen?
Nach der Freigabe der Messergebnisse können Sie für jeden Auftrag einen Bericht erstellen. Dafür brauchen Sie genau einen Klick, mit dem Sie automatisiert aus dem hinterlegten Template einen PDF-Report erzeugen und anhängen. Welche Daten im Report erscheinen, können Sie übrigens sogar während der Versuchsdurchführung anpassen.
Welche Betriebsmodelle gibt es?
SAMPLES wird in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet. Es kann aber, wenn erforderlich, auch on premise auf Ihren Servern ausgerollt werden.
Wie sichert das LIMS meine Daten und gewährleistet Datenschutz?
Im Rahmen unseres Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagements legen wir höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten.
Die Systeme werden in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet und profitieren von Microsofts hohen Sicherheitsstandards. Sie können aber, wenn erforderlich, auch on premise auf Ihren Servern ausgerollt werden.
Im Cloudbetrieb können die Daten entweder in West-Europa (Standard-Hosting) oder auf Servern in Deutschland (Premium-Hosting) gespeichert werden.
Was passiert, wenn ich keine Verbindung zum Internet habe?
SAMPLES ist eine Web-Anwendung. In SAMPLES angelegte Daten werden online bzw. in Ihrem internen Netzwerk gespeichert, falls Sie sich für die on premise Variante entscheiden.
Bei Cloudbetrieb ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Für die Probennahme bieten wir optional ein offline-fähige App an.
Wie werden Updates und Upgrades für SAMPLES gehandhabt?
SAMPLES lebt und wächst. Unser Entwicklungsteam arbeitet täglich daran, Features zu ergänzen und zu verbessern. Technische Updates werden regelmäßig zur Verfügung gestellt, erweiterten Funktionsumfang bieten wir Ihnen als optionales Upgrade an.
Welche Schulungmöglichkeiten gibt es?
Klar! Wir bieten neben einem Handbuch in der App und den Videotutorials in unserer Mediathek auch Schulungen und Trainings mit unseren Servicepartnern an. Ob bei Ihnen vor Ort, an einem der Standorte oder Remote – wir finden eine passende Lösung!
Welche Art von technischem Support gibt es?
Neben Unterstützung durch unser Support-Team bieten wir auch Hilfe zur Selbsthilfe: für viele Arbeitsschritte finden Sie Video-Tutorials in unserer Mediathek.